POST MORTEM AJK JALINAN MASYARAKAT
JABATAN SEJARAH DAN TAMADUN ISLAM
AKADEMI PENGAJIAN ISLAM
UNIVERSITI MALAYA
Hari: Rabu
Masa: 3.00 - 5.00 ptg
Tarikh: 27 April 2016
Tempat: Bilik Lajnah SEJATI
Kehadiran:
Hadir:
- Abdul Halim Hafiz bin Bukari
- Tuan Khairul Asyraf Bin Tuan Rosedi
- Muhammad Khairul Iman bin Hussin
- Mohamad Hafizi Bin Ismail
- Nur Aziah Binti Seleman
- Nurul Nabilah binti Abu Hassan
- Wan Nur Aisyah Binti Wan Zakaria
- Siti Hajar binti Pandi
- Nur Nazihah binti Md Yunus
- Jurairat Minsa-ait
- Nurul Hainil Fatihah binti Mohd Fauzi
- Nur Zulaika binti Kamarudin
Tidak hadir:
- Nur Asyikin Binti Ahmad
- Miss Husana Baite
Pengerusi Majlis: Abdul Halim Hafiz bin Bukari
Agenda perjumpaan:
=> Kata aluan daripada pengarah JM
=> Refleksi daripada setiap unit :
Multimedia dan tugas-tugas khas :
Agenda perjumpaan:
=> Kata aluan daripada pengarah JM
=> Refleksi daripada setiap unit :
Multimedia dan tugas-tugas khas :
~ Gambar kabur, permasalahan dalam format gambar DSLR.
~ Blog tidak dikemas kini ( kurang kerjasama daripada ahli-ahli yang lain).
~ Sijil untuk fasilitator dan peserta yang tidak sempat disiapkan pada waktunya
Dana/Sumbangan :
~ Tidak mendapat tajaan air mineral daripada pihak kafe APIUM.
~>Solusi: Surat perlu diserahkan seminggu lebih awal.
~ Permintaan dana daripada YB Selangor dan Perak gagal.
~ Terlalu memberi tumpuan kepada syarikat besar.
~ Tindakan yang lambat dan tidak berkesan.
+ Dapatan dana: - Duit sendiri.
- Hasil daripada sumbangan ahli keluarga terdekat.
- Kutipan derma.
Pengangkutan :
~ Kereta sewa berjaya diuruskan dengan sebaiknya.
~ Berlaku sedikit kelewatan pada hari program dijalankan.
Makanan dan Cenderahati :
~ Cenderahati mendapat tajaan sepenuhnya daripada pihak masjid.
~ Minum pagi pada hari terakhir tiada tajaan, terpaksa mencari sendiri.
Pengisian dan Protokol :
~ Masterplan yang tidak begitu jelas.
~ Tiada aktiviti sesuai pada masa yang "terlebih".
~ Modul tidak berapa lengkap dan menarik.
Perhubungan Luar :
~ Penjelasan semula tentang pencarian lokasi program.
~ Dapatan dan komen daripada pihak masjid, ibu bapa, peserta yang cukup positif.
=> Refleksi daripda setiap ahli :
~ Masa yang tidak mencukupi untuk persediaan fasilitator.
~ Kurang pengalaman dalam pengendalian program.
~ Perlu saling bekerjasama dan bertindak seperti suatu keluarga.
~ Buang sikap ego dan belajar terima pendapat orang lain.
~ Blog tidak dikemas kini ( kurang kerjasama daripada ahli-ahli yang lain).
~ Sijil untuk fasilitator dan peserta yang tidak sempat disiapkan pada waktunya
Dana/Sumbangan :
~ Tidak mendapat tajaan air mineral daripada pihak kafe APIUM.
~>Solusi: Surat perlu diserahkan seminggu lebih awal.
~ Permintaan dana daripada YB Selangor dan Perak gagal.
~ Terlalu memberi tumpuan kepada syarikat besar.
~ Tindakan yang lambat dan tidak berkesan.
+ Dapatan dana: - Duit sendiri.
- Hasil daripada sumbangan ahli keluarga terdekat.
- Kutipan derma.
Pengangkutan :
~ Kereta sewa berjaya diuruskan dengan sebaiknya.
~ Berlaku sedikit kelewatan pada hari program dijalankan.
Makanan dan Cenderahati :
~ Cenderahati mendapat tajaan sepenuhnya daripada pihak masjid.
~ Minum pagi pada hari terakhir tiada tajaan, terpaksa mencari sendiri.
Pengisian dan Protokol :
~ Masterplan yang tidak begitu jelas.
~ Tiada aktiviti sesuai pada masa yang "terlebih".
~ Modul tidak berapa lengkap dan menarik.
Perhubungan Luar :
~ Penjelasan semula tentang pencarian lokasi program.
~ Dapatan dan komen daripada pihak masjid, ibu bapa, peserta yang cukup positif.
=> Refleksi daripda setiap ahli :
~ Masa yang tidak mencukupi untuk persediaan fasilitator.
~ Kurang pengalaman dalam pengendalian program.
~ Perlu saling bekerjasama dan bertindak seperti suatu keluarga.
~ Buang sikap ego dan belajar terima pendapat orang lain.
=> Kawalan peserta sepanjang program:
~ Ada dikalangan peserta yang terlalu aktif sehingga sukar untuk dikawal.
~ Kebersihan tempat program perlu diberi lebih perhatian.
~ Adab yang kurang sopan ditunjukkan oleh segelintir peserta lelaki terutamanya.
+ Penambahbaikan pada masa hadapan :
~ Fokus kepada adab peserta perlu diberi perhatian terutamanya berkaitan adab di dalam masjid.
~ Melatih peserta supaya membiasakan diri dengan adab yang betul.
=> Berkaitan dengan majlis penutup:
~ Harus lebih berprotokol.
~ Persiapan yang awal dan mencukupi
~ Fasilitator perlu lebih tersusundan cakna.
~ Pengerusi majlis perlu lebih yakin dan mengendalikan majlis dengan lebih lancar.
=> Kesimpulan & penutup :
~ Perjalanan program yang lancar walaupun terdapat banyak kelemahan.
~ Ahli-ahli dapat merapatkan lagi persahabatan.
~ Sekiranya menjalankan program pada masa hadapan, program dapat diuruskan
dengan lebih mantap.
~ Ada dikalangan peserta yang terlalu aktif sehingga sukar untuk dikawal.
~ Kebersihan tempat program perlu diberi lebih perhatian.
~ Adab yang kurang sopan ditunjukkan oleh segelintir peserta lelaki terutamanya.
+ Penambahbaikan pada masa hadapan :
~ Fokus kepada adab peserta perlu diberi perhatian terutamanya berkaitan adab di dalam masjid.
~ Melatih peserta supaya membiasakan diri dengan adab yang betul.
=> Berkaitan dengan majlis penutup:
~ Harus lebih berprotokol.
~ Persiapan yang awal dan mencukupi
~ Fasilitator perlu lebih tersusundan cakna.
~ Pengerusi majlis perlu lebih yakin dan mengendalikan majlis dengan lebih lancar.
=> Kesimpulan & penutup :
~ Perjalanan program yang lancar walaupun terdapat banyak kelemahan.
~ Ahli-ahli dapat merapatkan lagi persahabatan.
~ Sekiranya menjalankan program pada masa hadapan, program dapat diuruskan
dengan lebih mantap.
